Esivanemate loo talletamine: Ülim globaalne juhend genealoogilise pärandi kavandamiseks

Lugematuid tunde olete te navigeerinud mineviku labürindis. Olete pühkinud tolmu unustatud rahvaloenduse dokumentidelt, dešifreerinud pleekinud käekirja ammu möödunud maailmast pärit kirjadel ja tähistanud vana-vana-vanaema neiupõlvenime avastamist. Olete DNA kaudu loonud sidemeid kaugete nõbudega, pannud kokku peremõistatusi ja toonud unustatud esivanemad tagasi valguse kätte. Teie pereajalugu on monumentaalne kirglik, pühendunud ja avastusi täis töö. Aga kas olete kunagi peatunud, et esitada ülioluline küsimus: Mis saab sellest kõigest siis, kui teid enam ei ole?

Ilma plaanita riskib see asendamatu andmete, dokumentide ja lugude aardelaegas igaveseks kaduma minna. Kõvakettad ütlevad üles, veebikontod muutuvad kättesaamatuks ja korralikult organiseeritud köitjad visatakse ekslikult minema heasoovlike sugulaste poolt, kes ei mõista nende väärtust. Siin tulebki mängu genealoogilise pärandi kavandamine. See on teadlik ja läbimõeldud protsess, mille käigus organiseeritakse, säilitatakse ja luuakse selge tee, kuidas teie elutöö edasi anda tulevastele põlvedele.

See ei tähenda ainult testamendi kirjutamist. See tähendab tervikliku strateegia loomist, mis tagab, et teie töö jääb ellu, on kättesaadav ja on jätkuvalt teie pere jaoks identiteedi ja ühenduse allikas. See juhend pakub globaalse raamistiku, mis aitab teil luua tugeva pärandiplaani, kaitstes oma esivanemate lugu põlvkondade jaoks, keda te veel kohanud pole.

Miks on genealoogilise pärandi kavandamine ülioluline

Oma uurimistöö tuhinas jätame sageli tähelepanuta oma leidude pikaajalise säilitamise. Eeldus, et meie andmed lihtsalt eksisteerivad igavesti, on ohtlik. Siin on põhjused, miks ennetav lähenemine on hädavajalik.

Digitaalse pimeda ajastu oht

Enamik tänapäevast suguvõsauurimist on digitaalne. Kuigi see on mugav, on see meedium üllatavalt habras. Mõelge nendele levinud riskidele:

• Riistvara rike: Arvutid jooksevad kokku ja välistel kõvaketastel on piiratud eluiga. Ilma varukoopiateta võib üksainus rike hävitada aastakümnete pikkuse töö.
• Tarkvara vananemine: Genealoogiaprogramm, mida te täna armastate, ei pruugi 20 aasta pärast enam eksisteerida. Patenditud failivormingud võivad muutuda loetamatuks, lukustades teie andmed igaveseks.
• Kaotatud juurdepääs: Mis saab teie Ancestry, MyHeritage'i või Findmypasti tellimusest? Kui teie pärijatel pole sisselogimisandmeid – või nad isegi ei tea, et kontod on olemas –, muutuvad need andmed kättesaamatuks.
• Andmete lagunemine (bit rot): Digitaalsed failid võivad aja jooksul laguneda, nähtus, mida tuntakse andmete lagunemisena (bit rot), mis põhjustab andmete riknemist ja võib failid kasutuskõlbmatuks muuta.

Füüsiline kitsikus

Originaaldokumendid, pärandfotod ja uurimistöö köitjad on samuti ohus. Need on haavatavad keskkonnakahjustuste, nagu tulekahju, üleujutuste, niiskuse ja kahjurite suhtes. Isegi meie käte rasu võib aja jooksul vana paberit ja fotosid kahjustada. Niiskes keldris või kuumas pööningul hoituna võivad need hindamatud artefaktid hävida vaid mõne aastaga.

Laastav konteksti kadu

Võib-olla suurim kaotus pole mitte andmed ise, vaid kontekst, mille teie kui uurija pakute. Teie teate, miks teatud dokument on oluline. Teie mõistate tõestamata teooriat, mis ühendab kahte pereliini. Teie mäletate lugu, mille vanaisa teile rääkis ja mis selgitab salapärase peresõbra fotot. Ilma teie märkmete, annotatsioonide ja salvestatud lugudeta muutub teie sugupuu lamedaks nimede ja kuupäevade kogumiks. Teie pärandiplaan on võti, et säilitada see rikkalik, kolmemõõtmeline narratiiv, mille avastamiseks olete nii palju vaeva näinud.

Püsiv kingitus teie järeltulijatele

Lõppkokkuvõttes on genealoogilise pärandi kavandamine sügava armastuse akt. See muudab teie isikliku hobi püsivaks perepärandiks. See annab teie lastele, lastelastele ja kõigile, kes tulevad pärast teid, võimsa identiteeditunde, kuuluvuse ja sideme oma juurtega. See on kingitus, mida hinnatakse kaua pärast teie lahkumist.

Tugeva genealoogilise pärandi kava kolm sammast

Terviklik pärandiplaan toetub kolmele olulisele sambale. Ühegi neist tähelepanuta jätmine seab teie uurimistöö ohtu. Uurime igaüht neist üksikasjalikult.

1. Digitaalne pärand: Kõigi teie arvutipõhiste failide, veebikontode ja tarkvara haldamine ja säilitamine.
2. Füüsiline pärand: Originaaldokumentide, fotode, artefaktide ja pärandusesemete arhiveerimine ja kaitsmine.
3. Juriidiline ja rahaline pärand: Järeltulija määramine ning juriidiliste ja rahaliste mehhanismide tagamine teie plaani elluviimiseks.

1. sammas: Oma digitaalse pärandi haldamine

Teie digitaalne arhiiv on tõenäoliselt teie uurimistöö suurim ja kõige keerulisem osa. Selle taltsutamine nõuab süstemaatilist lähenemist.

1. samm: Inventuur ja organiseerimine

Te ei saa kaitsta seda, mille olemasolust te ei tea. Alustage kõigi oma digitaalsete varade põhjaliku inventuuri loomisega. See dokument on teie järeltulijale teekaart. Lisage siia:

• Genealoogiatarkvara failid: Märkige üles tarkvara nimi (nt Family Tree Maker, RootsMagic, Legacy Family Tree) ja andmefailide asukoht.
• Pilvemälu: Loetlege kõik kasutatavad teenused (nt Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud) ja mis on igas neist salvestatud.
• Veebipõhised genealoogiaplatvormid: Loetlege kõik tellimusega ja tasuta veebisaidid, kus teil on konto ja sugupuu (nt Ancestry, MyHeritage, FamilySearch, Findmypast, WikiTree).
• DNA testimise saidid: Loetlege kõik ettevõtted, kellega olete testinud (nt 23andMe, AncestryDNA, MyHeritage DNA, FTDNA) ja kuhu olete üles laadinud toorandmeid (nt GEDmatch).
• Digitaalsed failid: Täpsustage oma skaneeritud dokumentide, fotode, uurimispäevikute, tabelite, märkmete ja suulise ajaloo salvestiste asukohad.

Kui inventuur on tehtud, looge kord. Looge oma arvutisse loogiline kaustastruktuur. Levinud hea tava on organiseerida perekonnanime järgi, seejärel isiku või peregrupi järgi. Kasutage järjepidevaid, kirjeldavaid failinimesid. Näiteks fail nimega 1911_Rahvaloendus_UK_Smith-John.pdf on palju kasulikum kui scan_238.pdf. Hea nimetamissüsteem võiks olla: AAAA-KK-PP_Asukoht_Perekonnanimi-Eesnimi_DokumendiTüüp.formaat.

2. samm: 3-2-1 varundusstrateegia: ülemaailmne standard

Digitaalse säilitamise kõige olulisem samm on tugev varundusstrateegia. Valdkonna kuldstandard on 3-2-1 reegel:

• 3 koopiat: Hoidke kõigist oma olulistest andmetest vähemalt kolme koopiat.
• 2 erinevat andmekandjat: Salvestage need koopiad vähemalt kahte erinevat tüüpi andmekandjale (nt teie arvuti sisemine kõvaketas ja väline kõvaketas).
• 1 koopia väljaspool asukohta: Hoidke vähemalt ühte koopiat teises füüsilises asukohas, et kaitsta end kohalike katastroofide, nagu tulekahju või varguse eest.

Praktiline näide:

• 1. koopia (esmane): Uurimisfailid teie põhiarvutis.
• 2. koopia (kohalik varukoopia): Automaatne varukoopia välisele kõvakettale, mis on ühendatud teie arvutiga.
• 3. koopia (asukohaväline varukoopia): Krüpteeritud varukoopia mainekasse pilveteenusesse (nagu Backblaze, iDrive või Carbonite) VÕI teine väline kõvaketas, mida hoiate usaldusväärse sõbra või pereliikme kodus ja mida regulaarselt uuendate.

3. samm: Jätkusuutlike failivormingute valimine

Patenditud failivormingud (.ftm, .rmgc) on mugavad, kuid riskantsed. Pikaajaliseks säilitamiseks teisendage oma peamised leiud avatud, universaalselt aktsepteeritud arhiivivormingutesse.

• Dokumentide ja skaneeringute jaoks: PDF/A (arhiivi-PDF) on ülemaailmne standard dokumentide pikaajaliseks säilitamiseks. See on iseseisev ja loodud olema loetav aastakümneid. TIFF on suurepärane põhikujutiste skaneerimiseks tänu oma kadudeta kvaliteedile, samas kui kvaliteetne JPEG on hea juurdepääsukoopia.
• Teksti ja märkmete jaoks: TXT (lihttekst) või RTF (rikasteksti vorming) on kõige vastupidavamad vormingud. Neid saab avada praktiliselt iga programmiga igas operatsioonisüsteemis.
• Tabelarvutuste jaoks: CSV (komadega eraldatud väärtused) on kõige universaalsem vorming tabelandmete jaoks.
• Sugupuude jaoks: Eksportige oma sugupuu perioodiliselt GEDCOM (.ged) faili. Kuigi see on ebatäiuslik, on see lähim asi universaalsele standardile genealoogiliste andmete jagamiseks erinevate tarkvaraprogrammide vahel.

4. samm: Digitaalse testamenditäitja käsiraamat (teie tehnoloogia 'testament')

See on mittejuriidiline dokument, kuid see on vaieldamatult teie digitaalse plaani kõige olulisem osa. See on juhiste kogum teie määratud järeltulijale. Ärge hoidke seda oma juriidilise testamendiga koos, kuna see võib pärast teie surma mõneks ajaks pitseerituks jääda. Hoidke seda turvalises, kuid ligipääsetavas kohas ja teavitage oma järeltulijat, kust see leida.

Teie käsiraamat peaks sisaldama:

• Teie digitaalsete varade inventuuri asukoht.
• Teie riistvara (arvutid, skannerid, kettad) ja nende otstarbe nimekiri.
• Põhitarkvara ja veebitellimuste loend.
• Juurdepääsuandmed: See on tundlik teema. Ärge kirjutage paroole otse sellesse dokumenti. Parim tava on kasutada turvalist paroolihaldurit (nt 1Password, Bitwarden, LastPass). Oma käsiraamatus andke juhised, kuidas paroolihaldurile endale juurde pääseda. See võib hõlmata ühte põhiparooli, mida jagate turvaliselt oma järeltulijaga või paroolihalduri pakutava digitaalse pärandi funktsiooni kaudu.
• Samm-sammulised juhised kõige olulisemate ülesannete jaoks, näiteks: "Kuidas avada minu peamine sugupuu fail," "Kuidas pääseda juurde minu pilvevarukoopiatele," või "Kuidas alla laadida minu uusimad DNA-vastavused."

5. samm: Veebipõhiste sugupuude ja DNA haldamine

Enamik suuremaid genealoogiaplatvorme on sellele probleemile mõelnud. Uurige võimalusi, mis on saadaval saitidel, mida kasutate:

• Pärimisfunktsioonid: Mõned platvormid, nagu Ancestry (oma 'lähisugulase' funktsiooniga), võimaldavad teil määrata kellegi oma konto üle võtma või haldama. Seadistage see kohe.
• Laadige oma andmed alla: Ärge lootke nendele veebisaitidele kui oma ainsale arhiivile. Laadige regulaarselt alla oma sugupuu andmed (GEDCOM-failina) ja oma toor-DNA andmed. Salvestage need allalaadimised osana oma 3-2-1 varundusstrateegiast. See kaitseb teid, kui ettevõte muudab oma poliitikat, omandatakse või lõpetab tegevuse.

2. sammas: Oma füüsilise pärandi säilitamine

Käegakatsutavad sidemed teie minevikuga – haprad kirjad, pidulikud stuudioportreed, originaalsed sünnitunnistused – nõuavad hoolikat käsitsemist ja säilitamist, et ellu jääda.

1. samm: Arhiveerimiskunst: sorteerimine ja säilitamine

Esiteks koguge kõik ühte kohta. See hõlmab fotosid, tunnistusi, kirju, päevikuid, uurimistöö köitjaid, ajaleheväljalõikeid ja perepärandit.

• Kasutage arhiivikvaliteediga materjale: See on möödapääsmatu. "Arhiivikvaliteet" või "happevaba" tähendab, et materjalid on keemiliselt stabiilsed ega kahjusta teie dokumente aja jooksul. Ostke happevabu, ligniinivabu kaustu, karpe ja fototaskuid mainekatelt arhiivitarvete pakkujatelt. Vältige tavalisi kontoritarbeid, plastkilesid (mis võivad niiskust kinni hoida) ja pappkaste.
• Looge õige keskkond: Füüsiliste arhiivide vaenlased on valgus, kuumus ja niiskus. Ideaalne hoiukoht on jahe, pime ja kuiv, stabiilse temperatuuriga. See tähendab, et kapp teie kodu põhiosas on palju parem kui kõikuv pööning või niiske kelder.
• Säilitage esemeid asjakohaselt: Hoidke dokumente lamedalt kaustades ja karpides. Fotod tuleks paigutada Mylar- või polüpropüleenist taskutesse. Ärge kunagi kasutage kirjaklambreid, klambreid ega kummipaelu, mis roostetavad ja lagunevad.

2. samm: Sildistage kõik: metaandmete jõud

Sildistamata foto on tulevane mõistatus. Kontekst on kõik. Teie sildistamine annab olulised metaandmed, mis annavad igale esemele tähenduse.

• Kuidas fotosid sildistada: Kasutage pehmet grafiitpliiatsit (ideaalne on 2B pliiats), et kirjutada õrnalt foto tagakülje servale. Ärge kunagi kasutage pastapliiatsit ega tinti, kuna tint võib läbi imbuda ja aja jooksul kahjustusi tekitada.
• Mida lisada: Foto puhul tuvastage inimesed vasakult paremale, ligikaudne kuupäev, asukoht ja sündmus. Dokumendi puhul kasutage selle kaustas olevat happevaba paberilehte, et kirjeldada, mis see on, selle olulisus ja kust te selle leidsite.

3. samm: Digiteerimine: füüsilise ja digitaalse ühendamine

Digiteerimine ei asenda originaali säilitamist, kuid see on hädavajalik varukoopia ja viis oma leidude hõlpsaks jagamiseks. Looge oma kõige olulisematest füüsilistest esemetest kvaliteetsed digitaalsed asendusdokumendid.

• Parimad skaneerimistavad: Skaneerige dokumente vähemalt 300 DPI (punkti tolli kohta) ja fotosid 600 DPI või kõrgema eraldusvõimega. Salvestage põhiskanne TIFF-failina maksimaalse kvaliteedi saavutamiseks ja JPEG- või PDF-failina hõlpsaks jagamiseks.
• Lisage digitaalsed metaandmed: Manustage oma sildid digitaalse faili metaandmetesse, kasutades tarkvara nagu Adobe Bridge või spetsiaalset fotode organiseerimise tarkvara. Saate lisada pealkirju, silte, kuupäevi ja asukohti otse faili endasse.
• Integreerige oma digitaalse arhiiviga: Salvestage need äsja digiteeritud failid oma organiseeritud digitaalsesse kaustastruktuuri ja veenduge, et need oleksid osa teie 3-2-1 varundusplaanist.

4. samm: Suulise ajaloo ja perelugude jäädvustamine

Teie pärand hõlmab enamat kui lihtsalt dokumente; see hõlmab lugusid, traditsioone ja mälestusi, mis annavad teie perele selle ainulaadse kultuuri. Need on sageli teie pärandi kõige hapram osa.

• Salvestage vestlusi: Kasutage vanemate sugulaste intervjueerimiseks lihtsat helisalvestit või nutitelefoni videokaamerat. Esitage avatud küsimusi nende lapsepõlve, vanemate ja vanavanemate, peretraditsioonide ja suurte elusündmuste kohta.
• Transkribeerige ja tehke kokkuvõte: Salvestis on hea, kuid transkriptsioon on otsitav. Looge intervjuust tekstidokument. Isegi peamiste lugude ja teabe kokkuvõte on hindamatu.
• Säilitage failid: Salvestage need heli-, video- ja tekstifailid osana oma digitaalsest pärandist, varundades neid sama hoolikalt kui oma muud uurimistööd.

3. sammas: Juriidiline ja rahaline raamistik

Lahtiütlus: Siin esitatud teave on ainult hariduslikel eesmärkidel ega ole juriidiline ega finantsnõuanne. Pärandit, testamente ja digitaalseid varasid käsitlevad seadused on riigiti ja jurisdiktsiooniti väga erinevad. Te PEATE konsulteerima oma piirkonna kvalifitseeritud juriidilise spetsialistiga, et luua õiguslikult siduv plaan.

See sammas annab teie järeltulijale volitused ja vahendid teie soovide elluviimiseks.

1. samm: Oma "genealoogia testamenditäitja" määramine

See võib olla kõige olulisem otsus, mille teete. See isik, keda me nimetame teie "uurimistöö pärijaks" või "genealoogia testamenditäitjaks", on teie pärandi hoidja. Ta ei pea olema teie seaduslik testamenditäitja, kuigi võib olla.

Valige keegi, kellel on õiged omadused:

• Tõeline huvi: Neil peaks olema tõeline lugupidamine pereajaloo vastu, isegi kui nad ise ei ole aktiivsed uurijad.
• Tehniline taiplikkus: Nad peavad olema piisavalt tehnoloogiaga sina peal, et navigeerida teie digitaalsetes failides ja veebikontodel.
• Vastutustundlik ja usaldusväärne: See on isik, keda usaldate täielikult oma soovide täitmisel.

Valige alati esmane ja teisene järeltulija. Kui teil on keegi silmapiiril, pidage temaga otsekohene vestlus. Selgitage, mida olete loonud, mida loodate selle tulevikult ja mida see roll endast kujutaks. Ärge eeldage, et nad ütlevad jah. See on märkimisväärne vastutus ja nad peavad sellega vabatahtlikult nõustuma.

2. samm: Oma kogu lisamine pärimisplaani

Oma soovidele seadusliku jõu andmiseks peate oma kollektsioonile viitama oma ametlikes pärimisplaani dokumentides (nagu testament või usaldusfond).

• Spetsiifiline pärandamine: Tehke koostööd oma advokaadiga, et lisada testamenti klausel, mis pärandab kogu teie "genealoogiliste uuringute ja pereajaloo materjalide kogu, nii füüsilise kui ka digitaalse," teie nimetatud uurimistöö pärijale.
• Isikliku vara memorandum: Mõnedes õigussüsteemides saate kasutada dokumenti nimega isikliku vara memorandum (või selle ekvivalenti), et loetleda konkreetsed esemed ja nende kavandatud saajad. See võib olla kasulik konkreetsete pärandusesemete määramiseks. Sellele dokumendile viidatakse testamendis ja seda saab sageli lihtsamini ajakohastada kui testamenti ennast.
• Juhiskiri: See on teie "genealoogiline testament". See on mittesiduv kiri, mis kaasneb teie juriidiliste dokumentidega. Siin saate väljendada oma soove lihtsas keeles. Saate selgitada oma uurimiseesmärke, tuua esile oma kõige olulisemad avastused ja anda juhiseid oma järeltulijale.

3. samm: Rahaliste vahendite tagamine tulevikuks

Säilitamine ei ole tasuta. Mõelge jooksvatele kuludele:

• Veebitellimuste uuendamine
• Pilvemälu tasud
• Veebisaidi domeeni hostimine (kui teil on isiklik blogi või sait)
• Uute arhiivitarvete ostmine

Kui see on teostatav, kaaluge oma pärimisplaanis väikese rahasumma kõrvalepanemist, mis on spetsiaalselt ette nähtud nende kulude katteks, et leevendada oma järeltulija koormat.

4. samm: Uurimistöö annetamine: avalik pärand

Mis siis, kui ükski pereliige ei ole nõus või võimeline teie kogu üle võtma? Oma uurimistöö annetamine arhiivile on fantastiline alternatiiv, mis muudab teie töö kingituseks avalikkusele.

• Leidke sobiv hoidla: Otsige genealoogilist või ajaloolist seltsi, ülikooli erikogu või riiklikku või rahvusarhiivi, millel on teie uurimistööga seotud fookus (nt konkreetne geograafiline piirkond või etniline rühm).
• Võtke nendega kõigepealt ühendust: Ärge kunagi lihtsalt ilmuge kohale kastitäie materjaliga. Võtke eelnevalt ühendust arhivaari või omandamisraamatukoguhoidjaga. Arutage, mis teil on, ja küsige nende kogumispoliitika ja annetamisprotsessi kohta. Nad võivad olla huvitatud ainult teatud osadest teie kogust.
• Organiseerige ja dokumenteerige: Korraldatud, hästi dokumenteeritud kogu on palju tõenäolisemalt vastuvõetav. Veenduge, et teie sildistamine ja inventuurid on täielikud. Annetus on partnerlus ja materjalide ettevalmistamine näitab austust asutuse aja ja ressursside vastu.

Kõige kokkuvõtmine: teie tegevuskava

See võib tunduda üle jõu käiv, kuid edasiminek toimub samm-sammult. Siin on lihtne, teostatav kontrollnimekiri alustamiseks.

1. Alustage kohe: Parim aeg alustamiseks on täna. Tehke sel nädalal üks väike asi, näiteks alustage oma digitaalsete varade inventuuri.
2. Inventeerige: Koostage oma põhjalikud nimekirjad kõigist digitaalsetest ja füüsilistest varadest. See on teie alus.
3. Organiseerige ja varundage: Korrastage oma digitaalsed kaustad ja rakendage kohe 3-2-1 varundusreegel.
4. Dokumenteerige ja sildistage: Alustage oma tehnoloogia käsiraamatu kirjutamise protsessi. Füüsiliste esemetega tegeledes võtke hetk, et neid korralikult sildistada.
5. Määrake ja arutage: Tehke kindlaks oma esmane ja teisene uurimistöö pärija ning pidage see ülioluline vestlus.
6. Seadustage: Leppige kokku kohtumine kvalifitseeritud juriidilise spetsialistiga, et arutada oma pärimisplaani ajakohastamist, et see hõlmaks teie genealoogilist pärandit.
7. Vaadake üle ja parandage: Teie pärandiplaan on elav dokument. Vaadake see üle vähemalt kord aastas või pärast mis tahes suurt muutust teie uurimistöös või elutingimustes.

Globaalne vaade pärandile

Kuigi digitaalse ja füüsilise säilitamise põhimõtted on universaalsed, on pärandi tähendus sügavalt kultuuriline. Mõnes kultuuris on suulistel traditsioonidel suurem kaal kui kirjalikel dokumentidel. Teistes on pereliin seotud konkreetsete kogukondlike või usuliste dokumentidega. Kohandage see raamistik oma kultuurilisele kontekstile. Eesmärk on kõikjal sama: austada neid, kes olid enne meid, ja pakkuda mõistmissilda neile, kes järgnevad. Teie plaan peaks peegeldama seda, mis on teile ja teie pärandile kõige tähendusrikkam.

Kokkuvõte: hobist pärandiks

Genealoogilise pärandi kavandamine muudab teie pühendunud uurimistöö isiklikust tegevusest püsivaks pärandiks. See on teie genealoogilise teekonna viimane ja võib-olla kõige olulisem peatükk. See on ülim heaperemehelikkuse akt, mis tagab, et lood, mille olete päevavalgele toonud, sidemed, mille olete loonud, ja esivanemad, keda olete austanud, ei vaju unustusse.

Teie ja nende lugu on väärt säilitamist. Alustage oma pärandiplaani koostamist juba täna ja teete oma perele kingituse, mis tõeliselt ületab aega.